注意积累库房温湿度变化的资料，每年进行一次综合分析，以便掌握库内外温湿度变化规律，制定综合管理计划。空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。温湿度记录仪表应按设备要求定期校验。档案柜密集回应与墙壁保持一定距离(一般柜背与墙不小于10cm，柜侧间距不小于60cm)，成行地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降温。档案室建设原则：、实用、方便。档案室建设位置：档案室要远离易燃、易、空气污染区。(一)平房作档案室的，位置应在办公室附近，要高于周围地势。(二)楼房作档案室的，一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。档案室用房要求：一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。档案室库房承重：楼房作档案室的。

以保持架体载重均匀，受力平衡，密集架仅作物体存放之用，不可将架体和层板当作扶梯攀登，避免架体单面承重不均匀而造身，产品性能手动密集架为例:具有可靠的中心直线度，柜体平稳轻便，采用方向盘折叠式曲柄摇把。荷载能力:>600kg/m3，柜体空间利用率:>80%，传动装置:机构式全自动脱挂驱动装置，链轮生产标准按GB和GB标准，均为机构加工而成，表面经发黑防锈处理，传动系统采用专用链条，双排列可调心滚动轴承。
滚动轮采用度铸铁材料，传动机构转动灵活，平稳，强劲有力，每列柜体结构均装有制动装置，以保证查阅人员的人身，使用一级冷轧钢板，各列架体之间装有强磁性橡胶密封条，顶部装有防尘板，底部装有防鼠装置，全拢后无间缝。
可起到防尘，防鼠，防盗，防光的要求，产品特征1.节型，架宽，层数和列数可按用户需求选定2.左右边架一般为双层移动架或门板，门板有钢质和玻璃两种，3.轨道组有三种形式:地面式，斜板地面式和埋入式，埋入式轨道组的予留沟槽面的水平偏差应不大于3mm/m。